Если ваш товар не подлежит обязательной сертификации, можно оформить так называемое отказное письмо. Разберем подробнее, что представляет собой этот документ, зачем он нужен и как его правильно оформить.
Что такое отказное письмо?
Отказное письмо – это официальный документ, подтверждающий, что вашему товару не требуются обязательные сертификаты качества или декларации соответствия. Это информационная справка, которую продавец может оформить по собственному желанию. Однако следует учесть, что она не является строго обязательной.
Когда необходимо отказное письмо для свечей?
Так как свечи не включены в списки товаров, требующих обязательных сертификатов соответствия или деклараций, то только для их продажи на маркетплейсах вам потребуется оформление отказного письма (это правило самих МП). Получить его можно в специализированных сертификационных центрах. Процедура оформления включает подачу заявки и комплекта необходимых документов, точный перечень которых уточняют в самом центре. Рассмотрение заявки обычно занимает 1-2 дня, после чего вам выдадут отказное письмо.
Зачем нужно отказное письмо?
Маркетплейсы могут затребовать данный документ, особенно если поступят соответствующие запросы от покупателей. Зачастую подобные запросы исходят не от обычных клиентов, а от конкурентов, желающих устранить соперников. Поэтому рекомендуется заранее озаботиться получением отказного письма еще до начала продаж.
Оформляйте отказное письмо заблаговременно! Получение отказного письма должно происходить до запуска продаж. Если приступить к оформлению уже после первых запросов, это может повлечь за собой блокировку карточки товара или всего личного кабинета на площадке маркетплейса.
Как получить отказное письмо?
Если вы самостоятельно изготавливаете свою продукцию, обратитесь в аккредитованный сертификационный центр.
Для подачи заявления подготовьте следующий комплект документов:
- Заполненную форму заявления, установленную центром.
- Данные вашей компании и учредительную документацию (для юрлиц), либо ваши персональные данные (если вы самозанятый).
- Технические характеристики продукции.
- Коды продукции: ТН ВЭД и ОКПД 2.
Срок действия отказного письма
В большинстве случаев отказное письмо действует в течение одного года, хотя некоторые центры предоставляют возможность получения бессрочного варианта. Обратите внимание, что бессрочное письмо останется актуальным только до момента внесения изменений в законодательные акты. После выхода новых постановлений все бессрочные письма потребуют обновления.